完善審計措施 嚴格推行“四控”
推行精細化管理是深化企業改革的重要工作之一。從量、價、耗、效四個方面對項目進行全方位的管控,實現項目利潤的最大化是審計部完善審計制度的重點措施之一。
一、嚴格控量
現場物資驗收環節嚴格執行“采購、驗收相分離,雙人實物點驗”的原則。所有進場物資由項目部共同參與質量、數量驗收,保持量價品質保持一致。按月核算預算清單量、技術應耗量、物資實際消耗量并進行季度對比分析。追根溯源,及時糾偏。審計部在審核分公司內部結算時,對結算材料的數量、規格、品質進行詢問確保結算單價與實物相對應。
二、嚴格控價
材料費占工程款的比重比較大,把控好采購這一環節勢必會給項目帶來更大的利潤空間。審計部推行物資采購:二級詢價制度,由總公司、項目部進行共同詢價,按照“詢價有記錄、過程有對比、決策有依據、采購有監督”的要求,將二級詢價制度作為物資采購的價格基礎信息。實行物資區域性集中采購,利用規模優勢與供應商進行競爭性談判,降低采購成本。按照項目劃分區域,對同一區域各項目的鋼材、商砼等大宗物料實行集中采購,實地考察,篩選出一批信譽好、質量優、實力強的供應商作為合作伙伴,確保同等規格質量的材料價格低,發揮集中采購的最大優勢。
三、嚴格控耗
結合施工進度,項目部應施行限額領料的措施。審計部在月度結算過程中,進行數據對比、審核、監督,及時發現問題,了解原因,及時糾偏。合理地利用了資源,會在年度利潤測算中占據優勢,這也是公司執行的經濟獎勵措施。
四、嚴格控效
為提高自有周轉材料的利用率,可以利用租賃中心平臺,對自有周轉料進行內部調撥。加強對租賃周轉材料周轉次數的管控,周轉料進出場做到快進快退,減少現場積壓。
各項目設備使用首先進行內部調劑,設備租賃前必須進行租賃與購置的經濟比選,選擇最優方案。對特種設備指定專業的維修保養機構,定期進行維護和日常保養。加強設備的日常安全檢查,保證運行良好。這些措施的采取,有效提升了周轉材料及機械設備的使用效率。
審計部通過提前通知項目部申報材料申請,確保材料能夠及時到場,不因材料影響進度。
優化后的制度、合理的措施、優秀的施工技術,通過團隊的積極配合,獲得更大的利潤,同時完成更出色的工程。